从而使企业的经济效益得到进一步提高

2019-06-16 00:09

作者:郭媛媛 单位:河南机电职业学院

2.加强信息系统安全性管理

在企业的发展中,健全的会计内部控制制度是会计内部控制运行的保障。会计制度的制定,必须确保制度的全面性、有效性。对于内部控制体系的建立而言,各企业根据自身的工作性质、市场状况、发展目标建立科学、系统的会计内部控制体系。例如,制定、落实企业投资的审批程序;明确职工职责分工,严格划分出纳和会计的职责;财务管理人员掌握单位的资金投向,确保付款明确。同时,企业应制定各项财务管理制度,包括工程管理制度、财务审批制度、费用开销制度等。在单位的日常工作中,要强化对财务表的准确制定、核算,严格按会计内部控制制度执行,结合单位情况,工作进展,不断完善会计内部控制制度,增强企业的财务管理能力,保障企业财务的安全。

2.对会计软件进行正确的选择

3.加强组织管理,强化内部控制监督

会计工作是企业运行的基础,影响着企业经济的稳定发展。在电算化环境下,会计方式发生变化,会计内部控制存在诸多问题,这些问题的存在对企业的生存、发展造成严重的影响。这样,会计内部控制的改善显得极为重要,需要采取有效措施,加强会计内部控制,提高财务信息的真实性,完善管理制度,减少了企业的财务损失,降低了企业的经营风险,以此提高企业在市场中的竞争力。

一、企业内部控制会受到会计电算化的影响

3.加强监督会计电算化

三、结语

1.完善会计内部控制体系

第一篇

三、结束语

基础管理工作包括会计电算化操作的内部控制制度的建立以及计算机管理制度的完善。建立内部控制制度首先要求会计电算化的管理人员在进行操作的时候不能越过相关规定,尤其是要严格保管系统软件的密码,并且要定期的做出修改。其次操作人员在进行会计电算化操作的时候绝对不能擅离职守。再次,在维修操作中不能直接计算机交给维修人员,即使是专业的维修人员,也应该对其相关证件进行审核,并且在维修之前要经过主管部门的签字。最后,要对专门的操作人员做好相关记录,无论是对操作时间还是对计算机故障或者是维修。这种记录记录应该交由相关的专业人员进行管理,并且不能随意改动。要做到完善计算机的管理制度,就必须要定期的维护和保养计算机的相关设备,要保持计算机机房的干净与整洁;如果计算机需要维修或者是软件需要升级,一定要经过相关部门的审批之后才能够联系专业的维修人员。

企业会计电算化下的内部控制已经随着经济以及科技的发展出现越来越多的问题,这些问题已经不容忽视,企业必须认真对待,并且企业必须积极的找出相关的应对措施来避免更多风险的出现。企业应该对会计电算化进行有效的管理,对企业的会计数据进行有效的维护,从而使企业的经济效益得到进一步提高。

人员内部的牵制制度在传统手工会计系统之中是主要的内部控制方式。但是在会计电算化出现在之后,传统的单一控制制度被制度控制和程序控制所取代,会计部门的那种传统单一的控制方式在会计电算化出现之后就不复存在,利用计算机进行内部控制的方式凭借自身独特的优势一跃变成当今时代下的主要控制方式。互联网技术伴随着科学技术的持续发展也取得了前所未有的成就。网上实时对会计信息进行处理实现了能够远离企业的终端处理数据。计算机把所有的会计报表生成工作、预测工作以及记账工作等都妥善完成,所以,计算机能否正确的输出数据取决于所输入的数据是否正确,并且这种情况可能会在操作人员并不知情的情况下发生。比如,如果输入的数据是错误的,那么计算机是不能对错误信息进行识别的,它只能针对这个错误的信息得到一种错误的结论。所以,在会计电算化的系统中,要想保证所输入的会计信息必须是准确、真实并且完整的,就必须对处理数据的一切方法以及过程加以规范。人类通过运用会计软件使会计电算化后企业的内部控制制度得以产生,因此,只有人工与计算机进行了完美的结合之后,才可以顺利的展开工作,并将工作质量进一步落实。人工会计内部面对着当前的新形势和新环境,早已经难以在当今时代中继续生存。现在只需一个会计就能完成以往三个会计的工作量,会计电算化已经将传统中繁琐的工作程序彻底改变了。可是,值得注意的是,一些会计操作人员在进行会计电算化内部控制的时候会对计算机的程序或者是数据进行修改,这样会造成会计信息失真现象的出现。

在电算化企内部控制中,企业应明确职责分工,加强组织控制,建立专门、完整的会计部门,并制定相应的组织、管理控制制度,明确各部门、人员职责分工。例如,分离用户部门、电算化部门职责,分离会计系统中不相容的职责,即对各类人员如出纳、系统维护、软件操作、电算审查、审核记账等人员进行岗位分工,并建立规章制度、监督机制,实现职权分离。同时,单位内部定期监督制度,审计会计资料,检查审核电算化会计信息的正确性、规范性,及时发现违背《会计法》等相关规定的财务数据,在确保信息正确的前提下签字批准。此外,及时调整不合理的账表,监督数据保存方式的合法性、安全性。

一、在会计电算化环境下,内部控制实施现状

在会计电算化环境下,针对内部控制所存在的财务信息丢失、数据盗用、信息不真实等问题,会计部门应加强数据安全管理,管理控制电算化软硬件。首先,对于软件管理,企业可根据企业会计核算的实际需要选择会计软件,并全面测试软件的安全性,确保软件的安全性高、运行稳定。例如,对于企业自主设计的软件,企业应做好软件程序修改、保管工作,并以书面形式报告软件性质及修改原因,严格监督控制程序修改的各个环节,提高软件系统的防御风险能力。在硬件管理方面,定期清理磁盘、安装正版的杀毒软件、配置ups电源、检查防火、接地设备等,确保计算机的正常运行。此外,制定内部操作制度,设置操作权限限制,采取存取权限、访问控制、数据保密等数据保密方法,确保数据的完整性、安全性。

二、加强会计电算化内部控制的措施

要对会计电算化进行有效的监督,首先必须将会计电算化的审计工作做好,内部审计作为企业内部控制系统的关键部分之一,也是有效监督内部会计的制度安排。所以,要频繁的审计以及审查会计资料,并且要对相关的法律法规进行严格的遵守。其次,可以利用计算机进行外部审计,输出计算机的数据处理系统以及处理结果并进行对比。再次,可以利用编程验证法,这种方法能够有效规避外面一些检测机构带来的风险,也可以对计算机处理账务的相关程序的合法问题进行推断。最后,企业应该利用网络实行联网审计,利用网络进行审计能够脱离时间和空间的限制,能够将审计部门的办事效率有效的提高,还能够对检测的质量进行保证。4.企业会计电算化人员的职业道德素质有待提高。企业会计电算化能否得到发展在很大程度上是会受到会计电算化人员所拥有的业务素质的影响的,所以,提高会计电算化相关人员的素质十分重要,主要从两个方面进行,一方面,要完善人员的考核机制,积极的引进优秀人才是企业必须要做的事情,所以,一定要积极并且严格的对会计电算化相关人员的素质进行考核,一定要把好笔试与面试这两道关卡。另一方面,企业应该定期的对企业内部的员工进行培训,对于会计电算化人员来说,对他们做好专业知识的培训十分重要,应该与一些大企业进行经常性的合作与交流,要积极的宣传相关的法律法规以及职业道德,以防出现一些违法或者违规的操作现象,进一步提高会计电算化相关人员的职业道德素养。

二、加强企业会计内部控制的措施

在传统会计做账方式下,手工做账程序复杂、工作量大,但对数据进行准确登记,通过日记账、明细账、总账完善财务信息、并对数据进行登记检查,数据真实。在会计电算化环境下,电算化使会计信息修改成为可能,严重影响会计信息的规范性、严肃性,降低会计信息的真实性。同时,在会计电算化核算中,通过网络传递,会计信息易被非法盗用,且光盘、磁盘等会计资料存储介质的损坏易造成数据丢失,为数据审核造成麻烦。此外,会计信息系统可能会受病毒感染、程序设计问题、黑客攻击等因素影响而崩溃,从而中断会计工作,影响内部空工作的正常开展。

随着会计电算化的不断发展,会计软件的好坏已经能够直接决定企业会计核算以及工作的好坏。所以,目前对于会计软件的正确选择显得至关重要,一定要对会计软件的选择方面加以重视,能否建立健全的会计电算化内部控制系统与会计软件的选择直接相关,在进行会计软件选择的时候一定要从多方面进行考虑,如软件的实用性、安全性以及便捷性等问题,绝对不可以因为软件价格便宜,而采用一些与法律相关要求不相符合的软件。当然,为了避免造成一些不必要的麻烦,外资企业在这一方面更是要做好与我国的会计电算化软件相接轨。

作者:李丹峰 单位:大连宏泰电瓷有限公司

1.对于基础的管理工作要加强

第二篇